Świadczenie urlopowe

Świadczenie urlopowe naliczane jest w roku poprzedzającym urlop, czyli tak zwanym roku naliczeniowym. Jeśli w poprzednim roku nie pracowałeś, masz wciąż prawo do skorzystania z urlopu. Nie przysługuje Ci jednak wtedy świadczenie urlopowe.

Czym jest świadczenie urlopowe?

Urlop jest zasadniczo czasem wolnym bez wynagrodzenia. Świadczenie urlopowe ma na celu zastąpienie brakującego wynagrodzenia podczas urlopu, a wysokość świadczenia obliczana jest na podstawie wynagrodzenia z poprzedniego roku.

Świadczenie urlopowe nie jest zatem dodatkową wypłatą od pracodawcy, czy dodatkiem do wynagrodzenia w miesiącu, w którym odbierasz urlop.

Jeśli rok wcześniej nie pracowałeś, to nie wypracowałeś tym samym świadczenia urlopowego. Przysługuje Ci jednak prawo do dni wolnych od pracy.

Świadczenie urlopowe wchodzi w skład wynagrodzenia i podlega opodatkowaniu.

Jednak powszechnym rozwiązaniem jest odprowadzanie nieco wyższego podatku od wynagrodzenia co miesiąc przez cały rok, tak aby z czysto fizycznej perspektywy nie potrącać podatku od świadczenia urlopowego w chwili jego wypłaty.

Aby poznać zasady potrąceń podatkowych, skontaktuj się z Urzędem Podatkowym.  

Jak dużą kwotę świadczenia urlopowego powinieneś dostać?

Świadczenie urlopowe wynosi minimum 10,2% podstawy świadczenia urlopowego (zarobków z roku poprzedniego). Pracownikom powyżej 60. roku życia przysługuje minimum 12,5%. Umowa zbiorowa uprawnia zwykle do 12%.

Jak wyliczane jest świadczenie urlopowe?

Świadczenie urlopowe wyliczane jest na podstawie wpływów z pracy (wynagrodzenia i in.) w roku naliczeniowym.

Świadczenie urlopowe naliczane jest także od bonusów i prowizji w sytuacji, gdy są one wynikiem osobistego wkładu pracy.

Nie wszystkie elementy wypłaty są uwzględniane w wyliczeniu. Świadczenie urlopowe nie jest na przykład naliczane od wypłat z tytułu wydatków w podróży, kosztów zakwaterowania, świadczenia urlopowego wypłaconego danym roku lub dywidendy.

Podstawa świadczenia urlopowego podana jest w rocznym zestawieniu wynagrodzenia i świadczeń, które otrzymujesz od pracodawcy.

Kiedy wypłacane jest świadczenie urlopowe?

Świadczenie urlopowe powinno zasadniczo być wypłacane w dniu ostatniej standardowej wypłaty przed urlopem. Przyjęło się jednak najczęściej, że firmy wypłacają świadczenie urlopowe w określonym miesiącu, na przykład w czerwcu. Umowa zbiorowa może określać inne zasady wypłaty świadczenia urlopowego.

Kwoty świadczenia urlopowego nie wolno wliczać do comiesięcznego wynagrodzenia, chyba że kwestia ta jest uregulowana bezpośrednio w umowie zbiorowej (tylko w języku norweskim).

Naliczanie świadczenia urlopowego w razie choroby czy innego rodzaju urlopu i nieobecności w pracy

Pracodawca zobowiązany jest do wypłaty świadczenia urlopowego od zasiłku chorobowego wypłacanego w tzw. okresie pracodawcy (do 16 dni kalendarzowych okresu choroby). To samo dotyczy zasiłku opiekuńczego za okres do 10 dni, płaconego przez pracodawcę w razie choroby dziecka lub opiekuna.

Norweski Urząd Pracy i Opieki Społecznej NAV wypłaca świadczenie urlopowe od zasiłku chorobowego za okres do 48 dni w każdym roku naliczeniowym. NAV wypłaca również świadczenie urlopowe od zasiłku rodzicielskiego w związku z narodzinami bądź adopcją dziecka za pewien ograniczony okres. Świadczenie urlopowe wypłacane jest przez NAV w drugiej połowie maja kolejnego roku.

Wielu pracodawców wypłaca z góry zasiłek rodzicielski lub chorobowy pracownikom i otrzymuje zwrot z NAV-u. Nie nakłada to na pracodawcę obowiązku wypłaty świadczenia urlopowego od całej kwoty. Aby otrzymać świadczenie urlopowe od całej kwoty, należy zawrzeć odrębną umowę w tym zakresie, na przykład może to być ustalone w umowie zbiorowej (tylko w języku norweskim).

Świadczenie urlopowe od zasiłku dla bezrobotnych uregulowane jest w ustawie o norweskim systemie ubezpieczeń społecznych. Dotyczy to zarówno osób poszukujących pracy, jak i pracowników pobierających zasiłek z powodu tymczasowego przestoju w pracy (tzw. permittering). Skontaktuj się z NAV-em, aby uzyskać szczegółowe informacje.

Co jeśli nie wykorzystasz urlopu?

Pracodawca ma obowiązek zadbać o to, aby pracownik wykorzystał urlop, a pracownik ma obowiązek wziąć urlop.

Wszelkie ustawowe dni urlopu, których nie wykorzystano w ciągu roku należy przenieść na kolejny rok urlopowy. Ta zasada obowiązuje również na przykład wtedy, gdy pracownik przez wiele lat chorował i ma dużo niewykorzystanego urlopu.

Nie wolno wypłacać świadczenia urlopowego za urlop niewykorzystany lub przeniesiony na przyszły rok. Dotyczy to również sytuacji, w których dni wolne są przesuwane z powodu niezdolności do pracy bądź urlopu rodzicielskiego.

Świadczenie urlopowe za niewykorzystany urlop można wypłacić jedynie w sytuacji, gdy stosunek pracy wygasa w okolicznościach opisanych w § 11 ust. 3 ustawy urlopowej (tylko w języku norweskim).

Co jeśli zakończysz pracę?

Należy Ci się wypłata świadczenia urlopowego za niewykorzystany urlop

Świadczenie urlopowe nabyte u poprzedniego pracodawcy, u którego nie wykorzystałeś urlopu, pokrywa wynagrodzenie, które przepada w związku z urlopem u kolejnego pracodawcy.

Jeśli wraz z końcem stosunku pracy nie wykorzystasz całego przysługującego Ci urlopu, musisz dopilnować, aby otrzymać wypłatę wypracowanego świadczenia urlopowego, zgodnie z  § 11 ust. 3 ustawy urlopowej (tylko w języku norweskim).

Należy Ci się wypłata wynagrodzenia, które pracodawca potrącił w zamian za urlop

Jeśli w Twoim miejscu pracy świadczenie urlopowe wypłacane jest w konkretnym miesiącu, musisz upewnić się, że otrzymasz zwrot wynagrodzenia, które zostało potrącone w miesiącu wypłaty świadczenia urlopowego.

Wielu uważa, że mogą otrzymać dodatkową płatność za niewykorzystany urlop. To nieprawda. Otrzymują oni jednak zwrot kwoty potrąconej przez pracodawcę z wynagrodzenia w związku z wypłatą świadczenia urlopowego.

Co zrobić, jeśli nie otrzymasz wypłaty świadczenia urlopowego?

Postępowanie w sytuacji, gdy nie otrzymasz wypłaty swojego świadczenia urlopowego, zależy od tego, czy pracodawca nie może, czy nie chce zapłacić.

Zobacz, co zrobić, aby zażądać wypłaty świadczenia urlopowego

Obowiązują szczególne zasady, jeśli przysługuje Ci piąty tydzień urlopu

Jeśli firma związana jest umową zbiorową (tylko w języku norweskim), która uprawnia do pięciu tygodni urlopu, standardowa stawka świadczenia wynosi 12%.

W przypadku pracowników starszych niż 60 lat, stawka wynosi 14,3%.

Piąty tydzień urlopu i wyższa stawka świadczenia stanowią część negocjacji płacowych między związkami zawodowymi pracodawców i pracowników i nie wynikają z ustawy urlopowej.

W przypadku wielu osób za dodatkowy urlop zostanie potrącona pewna kwota ze świadczenia urlopowego. Ma to miejsce w sytuacjach, gdy firma wypłaca świadczenia urlopowe w konkretnym miesiącu, aby następnie wypłacić standardowe wynagrodzenie w czasie urlopu.

Jeśli otrzymujesz świadczenie urlopowe na przykład w czerwcu, nie wystarczy, że pracodawca wstrzyma wypłatę wynagrodzenia za czerwiec. Pracodawca musi potrącić kwotę odpowiadającą wynagrodzeniu za okres pięciu tygodni, tak abyś mógł otrzymać wypłatę standardowego wynagrodzenia przez wszystkie pięć tygodni urlopu.

Jako że miesiąc nie ma pięciu tygodni, kwota za pozostałe dni potrącana jest ze świadczenia urlopowego. Stawka świadczenia urlopowego jest podwyższona właśnie po to, aby można było pokryć brakujące wynagrodzenie w trakcie dodatkowego urlopu.

Te kwestie powinieneś sprawdzić

Sprawdź w swojej umowie o pracę, czy przysługuje Ci urlop i świadczenie urlopowe w wymiarze wykraczającym poza to, co gwarantuje ustawa urlopowa.

Jeśli przez dłuższy czas byłeś nieobecny w pracy, szczególnie ważne jest, żebyś sprawdził, czy otrzymałeś należne wynagrodzenie, zasiłek chorobowy, świadczenie urlopowe itd.

Nie wolno wliczać świadczenia urlopowego w comiesięczne wynagrodzenie, chyba że jest to zapisane w umowie zbiorowej.

Wątpliwości? Poproś o analizę

Jeśli nie masz pewności, jak wygląda potrącenie z wypłaty i wypłata świadczenia urlopowego i czy dokonano ich we właściwy sposób, musisz skontaktować się ze wydziałem kadr lub mężem zaufania w swoim miejscu pracy. Poproś o rozpiskę, która pozwoli Ci skontrolować, czy otrzymywane wypłaty są poprawne.

Arbeidstilsynet (Norweska Inspekcja Pracy) nie może ustosunkować się do poprawności wyliczeń.

Przepisy prawne

Rozdział 3 ustawy urlopowej: obliczanie i wypłata świadczenia urlopowego (tylko w języku norweskim)