Reoler og lagersystemer

Når dere kartlegger og vurderer risiko ved bruk av reoler og lagersystemer, er det blant annet viktig å tenke på:

Hva er tilstanden til reolene/lagersystemene?

• Er de montert etter produsentens eller leverandørens bruksanvisning?
• Har dere modifisert de på noe vis?
• Mangler det noen låseklips?
• Er det tegn til korrosjon, eller sprekker i sveiser?
• Er det noen skjevheter og forskyvninger?
• Er det skader fra påkjøring eller andre hendelser?

Hvordan brukere dere reolene/lagersystemene?

• Hvordan plasserer dere paller, og hvordan er lasten på pallene plassert?
• Er det tegn til overbelastninger?
• Er det montert belastningsskilt som er synlig og oppdatert?
• Påvirker bruken underlaget reol/lagersystem står på?

Hvilke miljøfaktorer kan påvirke sikkerheten?

• Bruker dere trucker eller andre maskiner som kan påføre skade?
• Er kjøregater fri for hindringer?
• Er gangveier beskyttet mot fallende gods?

Arbeidsgiver skal ha rutiner for å melde avvik (avvikshåndtering), for eksempel ved påkjørsel eller skade på reoler og lagersystemer. Når skader og andre avvik oppdages, skal arbeidsgiver sørge for å iverksette nødvendige tiltak så raskt som mulig.

Arbeidsgiver skal også sørge for at arbeidstakere kjenner til avviksrutinene.

Arbeidsgiver er ansvarlig for at

• arbeidstakere som arbeider i reoler og lagersystemer får nødvendig opplæring og informasjon om sikker bruk
• arbeidstakere som jobber rundt reoler og lagersystemer, for eksempel truckførere, får nødvendig opplæring

Opplæringen bør også gi arbeidstakerne en grunnleggende forståelse av hvordan skader og andre avvik kan føre til økt risiko.

Mer informasjon om generelle krav til opplæring  

Montering av reoler og lagersystemer skal skje i henhold til produsenten eller leverandørens monteringsanvisning.

Reoler og lagersystemer skal være merket med belastningsskilt som sier hva den største tillate belastningen er.

Merkingen skal monteres godt synlig på hver reol.

For å hindre eller begrense skade på reoler og lagersystemer, finnes en rekke tilleggsutstyr som kan monteres. Noen eksempler er

• stolpe- og stigebeskyttere og andre påkjøringsvern
• gjennomskyvingsvern
• ryggnett og andre rassikringstiltak

Det er ikke et generelt krav om å montere slikt tilleggsutstyr, men i kartleggingen og risikovurderingen av arbeidet og arbeidsutstyret skal arbeidsgiver vurdere og iverksette nødvendige tiltak. Bruk av ulike tilleggsutstyr kan være et tiltak for å redusere risikoen.

Så lenge reolene og lagersystemene er i bruk, skal de kontrolleres og vedlikeholdes regelmessig:

• Det er arbeidsgivers kartlegging og risikovurdering som skal beskrive hvor regelmessig dette er. Ulike typer reoler, lagersystemer og miljøer har ulike behov for regelmessighet.
• Anbefalt regelmessighet skal være beskrevet i produsentens eller leverandørens bruksanvisning.
  • Dersom dere velger å ikke følge bruksanvisningen, skal dere skriftlig dokumentere at løsningen deres er minst like god som det bruksanvisningen sier.
• Reoler og lagersystemer skal alltid kontrolleres ved nye forhold som kan utgjøre en risiko, for eksempel ved endringer eller skader.

Standard NS-EN 15635 (standard.no) er regnet som den «beste praksisen» for reoler og lagersystemer. Standarden beskriver blant annet regelmessighet for kontroll og vedlikehold. Det er ikke krav om å følge standarden.

• Hvis dere velger å følge denne standarden, skal dette informeres om i risikovurderingen.
• Hvis dere velger å ikke følge denne standarden, bør dere i risikovurderingen
  • beskrive hvorfor dere har valgt en annen løsning
  • og dokumentere hvorfor deres løsning er minst like sikker som det som står i bruksanvisningen 

Kontroll og vedlikehold må gjennomføres av en «kvalifisert person», altså noen som har fått nødvendig opplæring for den aktuelle reoltypen eller det aktuelle lagersystemet.

Med nødvendig opplæring menes det at de skal ha den kunnskapen de trenger om reolen eller lagersystemet for å kunne

• kontrollere om reolen eller lagersystemet er forsvarlig i bruk
• vedlikeholde reolen eller lagersystemet slik at de blir, eller forblir, forsvarlig i bruk

Hva som er viktig å kontrollere avhenger blant annet av type reol eller lagersystem, og miljø. Viktige kontrollpunkter bør beskrives i risikovurderingen.

Eksempler på kontrollpunkter kan være:

• plassering av last
• manglende låseklips
• påkjørselskader
• sprekker i sveiser
• korrosjon
• skjevheter og forskyvninger
• underlag
• belastningsskilt er synlig og oppdatert
• overbelastninger
• kjøregater er uten hindringer
• gangveier er beskyttet mot fallende gods